Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Jolanta Pilch, ul. Jastrzębia 19, 43-450 Ustroń, NIP 548 111 82 31.
Kontakt: magicznewzgorza@gmail.com, +48 600 200 013.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko, e-mail, telefon, daty pobytu, liczba gości, treść wiadomości | Obsługa rezerwacji i pobytu (zawarcie i wykonanie umowy) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Dane do faktury: imię i nazwisko albo – jeśli gość zaznaczy fakturę na firmę – nazwa firmy, NIP i adres | Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Korespondencja (e-mail, telefon, WhatsApp) | Odpowiadanie na zapytania, kontakt organizacyjny | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Dane o płatności zadatku i pozostałej kwoty | Rozliczenie płatności online | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Rezerwacje dokonane przez Booking.com: imię i nazwisko, termin, liczba gości, kwota, numer rezerwacji (z powiadomień e-mail i kalendarza Booking.com) | Prowadzenie kalendarza obłożenia, uniknięcie podwójnych rezerwacji, obsługa pobytu | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Kod do skrytki z kluczami, informacje o dojeździe i przyjeździe | Wiadomość organizacyjna przed przyjazdem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Adres e-mail | Jednorazowa prośba o opinię po pobycie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes); wystarczy odpowiedzieć na wiadomość, aby się sprzeciwić |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji.
3. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam obsłużyć rezerwację:
- Hostinger (hosting strony i poczty) — serwery w UE,
- Stripe (obsługa płatności online) — Stripe może przekazywać dane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych,
- Fakturownia sp. z o.o. (wystawianie i wysyłka faktur),
- Google (skrzynka Gmail, przez którą wysyłamy i odbieramy wiadomości) — Google może przetwarzać dane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych,
- biuro rachunkowe obsługujące Administratora.
W przypadku rezerwacji przez Booking.com dane rezerwacji otrzymujemy od Booking.com, który jest odrębnym administratorem tych danych (zasady: booking.com/content/privacy.html). Powiadomienia wysyłane gospodyni przez WhatsApp nie zawierają danych gości.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych osobom trzecim.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane rezerwacji (także z Booking.com): przez czas pobytu oraz okres przedawnienia roszczeń,
- kod do skrytki: do zakończenia pobytu (kod zmieniany jest dla każdego gościa),
- dokumenty księgowe: 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi,
- zwykła korespondencja: do 2 lat od zakończenia kontaktu.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Wnioski prosimy kierować na magicznewzgorza@gmail.com.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
6. Monitoring wizyjny
Teren zewnętrzny wokół domku jest objęty monitoringiem wizyjnym. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa gości i ochrona mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora). Monitoring obejmuje wyłącznie teren posesji, nie obejmuje wnętrza domku. Nagrania są przechowywane przez ograniczony czas i nadpisywane; nie są udostępniane osobom trzecim, poza przypadkami przewidzianymi prawem.
7. Pliki cookie i usługi zewnętrzne
- Strona magicznewzgorze.pl nie używa cookies marketingowych ani analitycznych i nie profiluje odwiedzających.
- Sesyjne pliki niezbędne technicznie mogą być używane przez system WordPress (np. przy logowaniu).
- Czcionki są hostowane lokalnie na naszym serwerze; nic nie jest pobierane od zewnętrznych dostawców czcionek.
- Płatność odbywa się na stronach Stripe; zasady Stripe: stripe.com/privacy.
8. Zmiany polityki
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie magicznewzgorze.pl. Data ostatniej aktualizacji: 16.09.2026.